Zapytanie ofertowe na „Zakup wraz z dostawą drukarek – 4 sztuki”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą:

- 4 sztuk drukarek

Zamawiający obowiązany jest do zapewnienia i zakupu takich urządzeń, które są zgodne ze specyfikacją techniczną i konfiguracją określoną przez Polska Wytwórnie Papierów Wartosciowych S.A. z tego powodu Zamawiający wskazuje konkretny model urządzenia, jaki jest rekomendowany dla tego systemu:

Drukarka OKI:

Model OKI B 432dn

Akcesoria Kabel USB 2.0 + kabel zasilający

Dodatkowe informacje Warunek dodatkowy (opcjonalny):

Model, który zapewnia wydruk dokumentów w podajniku uniwersalnym o wymiarach A7 tj: szerokość 7,3 cm, długość 10,5 cm (wyposażany w dedykowany podajnik uniwersalny zapewniający regulację szerokości szyn do szerokości 7,3 cm pomiędzy szynami).

2. Gwarancja 3 lata:

- Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z okresowymi przeglądami, o ile takie są wymagane w ramach serwisu gwarancyjnego. Ewentualne wymagane przez producenta okresowe przeglądy zleca Wykonawca.

- Serwis gwarancyjny świadczony jest w siedzibie Zamawiającego.

- Czas reakcji serwisu na awarię wynosi 24 godziny (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) licząc od czasu zgłoszenia awarii. Przez czas reakcji rozumie się czas, w którym pracownik Wykonawcy skontaktuje się aby określić rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy.

- W okresie gwarancji, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zastępczy na czas naprawy, spełniający wymogi powyższej specyfikacji.

II. TERMIN REALIZACJI: dostawa nastąpi nie później niż do 18.10.2019r.

III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni.

IV. TERMIN PŁATNOŚCI: 30 dni od daty otrzymania faktury.

V. Cena oferty jest ceną za realizację całości przedmiotu zamówienia, podana na platformie oraz wpisana do formularza oferty.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach Zamawiający przyjmie że Wykonawca prawidłowo określił i podał cenę netto za świadczenie usługi w Formularzu oferty przygotowanym przez Zamawiającego.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT: CENA – 100%

VII. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego)

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

VIII. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 3 do Zapytania ofertowego.

3. Płatność Wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT. Faktura będzie wystawiona na dane:

NABYWCA:

Gmina Wrocław

Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław

NIP: 8971383551

ODBIORCA:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

ul. Namysłowska 8

50-304 Wrocław

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna

3. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Informacja dot. Faktur

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.