ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla realizacji zadania p.n.: Konserwacja i monitorowanie, systemu alarmowego w pomieszczeniach kasowych oraz urządzeń kontrolujących przejścia w drzwiach do pomieszczeń kasowych - pokoje 319 i 319a, w CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH we Wrocławiu.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ), stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Kryterium wyboru oferty.

1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

a) cena – 60%:punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 60

b) zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby pozostającej na długotrwałym bezrobociu (powyżej roku) - 20%. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: Wykonawca zatrudni osobę bezrobotną do realizacji zmówienia – 20 pkt. Wykonawca nie zatrudni osoby długotrwale bezrobotnej: 0 pkt.

c) zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby pozostającej na długotrwałym bezrobociu (powyżej roku) - 20%. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: Wykonawca zatrudni osobę bezrobotną do realizacji zmówienia – 20 pkt. Wykonawca nie zatrudni osoby długotrwale bezrobotnej: 0 pkt.

2)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył:

a) wypełniony Formularz oferty – Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie, w terminie przez siebie wskazanym.

W przypadku nieuzupełnienie dokumentu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

b) orzeczenie o niepełnosprawności - zanonimizowane, tj. tylko imię i nazwisko (pozostałe dane w tym stopień niepełnosprawności ukryte) - jeśli dotyczy

c) zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające pozostanie na długotrwałym bezrobociu, również zanonimizowane – jeśli dotyczy

3)Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największą liczbę punktów w ramach przewidzianych kryteriów.

U W A G A : Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza ofertowy ze względu na złożoność kryteriów „zatrudnienie”, którym nie można przypisać algorytmu na platformie zakupowej..

4) W przypadku, kiedy oferty uzyskają taką samą ilość punktów w ramach przewidzianych kryteriów, Zamawiający w celu wyłonienia najkorzystniejszej Oferty wezwie Wykonawców którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.

5) Wykonawcy składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych od cen zaoferowanych w Ofertach pierwotnych.

6) Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo określony został w projekcie Umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

7) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów projektu Umowy stanowiącej załącznik
nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

3.Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

4.Termin wykonania zamówienia.

1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: 01.01.2020r.,

2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: 31.12.2020r.

5. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisanie Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) dostarczenie najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokumentu lub dokumentów potwierdzających prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

c) kopii koncesji na prowadzenie działalności w zakresie objętym umową oraz kopię ubezpieczenia OC, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę posiadającą prawo do występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Informacje dla Wykonawcy:

1) Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego:http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3 d, stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego: http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2) Wykonawca może składać faktury VAT:

a) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie Zamawiającego na IV piętrze

b) w formie elektronicznej

-zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem:https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551.Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

- za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy: eof_cui.wroclaw.pl, szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku nr 5 do Zapytania ofertowego

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

Załączniki:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ) - załącznik nr 3 do umowy;

2. Projekt Umowy;

3. Zasady elektronicznego składania faktur - załącznik nr 4 do umowy;

4. Projekt Umowy PPDO - załącznik nr 5 do umowy.

5. Klauzula Informacyjna

6. Formularz oferty