Wrocław, dnia 22.11.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla realizacji usługi p.n.: Sprzątanie 1156 m² powierzchni wewnętrznych użytkowanych przez Centrum Usług Informatycznych na II i III piętrze budynku GRAFIT, 50 - 304 Wrocław,

ul. Namysłowska 8
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ), stanowiZałącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2.Termin i miejsce składania ofert.

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.12.2019r., do godz.11:00.

3. Kryterium wyboru oferty.

1)Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium:

a) cena - 60%: punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 60

b) zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej (z orzeczeniem o niepełnosprawności) - 20%. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: jeśli Wykonawca zatrudni osobę niepełnosprawna 20 punktów, jeśli nie - 0 punktów.

c) zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby pozostającej na długotrwałym bezrobociu (powyżej roku) - 20%. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: Wykonawca zatrudni osobę bezrobotną do realizacji zmówienia – 20 pkt. Wykonawca nie zatrudni osoby długotrwale bezrobotnej: 0 pkt.

2)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył:

a) Orzeczenie o niepełnosprawności - zanonimizowane, tj. tylko imię i nazwisko (pozostałe dane w tym stopień niepełnosprawności ukryte) - jeśli dotyczy

b) zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające pozostanie na długotrwałym bezrobociu, również zanonimizowane – jeśli dotyczy

3)Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. Punkty przyznane Wykonawcy stanowią sumę uzyskanych w poszczególnych kryteriach.

U W A G A: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty, ze względu na złożoność kryteriów „zatrudnienie” którym nie można przypisać algorytmu na platformie zakupowej.

4)Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

5)Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

6)Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

7)Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5. Termin wykonania zamówienia.

1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: 02.01.2020r.,

2)zakończenie realizacji przedmiotu umowy: 31.12.2020r.

6. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru alboaktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

c) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela.

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami)na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

9. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 6 do Projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.