CUI-DNZ.3211.222.2019

Zapytanie ofertowe na „ ZZM/ZZK – Eksploatacja systemów TETA”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020r. przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług eksploatacyjnych dla Systemów wykazanych w pkt 2. Usługi eksploatacyjne będą polegały w szczególności na:

a. udzieleniu konsultacji przez Wykonawcę Zamawiającemu,

b. szkoleniach dla użytkowników kluczowych oraz w miarę potrzeby dla administratorów Systemu wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić przeprowadzenia szkoleń zarówno dla użytkowników kluczowych jak i administratorów Systemu,

c. konfiguracji Systemu polegających między innymi na dopisywaniu składników, tworzeniu raportów po aktualizacji Systemów,

d. usuwaniu Awarii Systemu, naprawie danych Systemów,

e. instalacji HF i Upgadów w okresie trwania niniejszej umowy.

2. Usługami objęte są wykazane w poniższej tabeli programy eksploatowane przez Zarząd Zieleni Miejskiej we Wrocławiu (zwany dalej: ZZM) oraz Zarząd Zasobu Komunalnego we Wrocławiu (zwany dalej ZZK).

Systemy TETA BP obsługiwane przez ZZM:

1) System KADRY-PŁACE; Typ: Wersja terminalowa, Ilość stanowisk: 5; Ograniczenia:200 pracowników

2) System OBSŁUGA SPRZEDAŻY; Typ: Wersja terminalowa, Ilość stanowisk: 5; Ograniczenia:2000 faktur miesięcznie

3) System FINANSOWO-KSIĘGOWY; Typ: Wersja terminalowa, Ilość stanowisk: 5; Ograniczenia:4000 kont analitycznych

4) System ŚRODKI TRWAŁE; Typ: Wersja terminalowa, Ilość stanowisk:2 ; Ograniczenia:2000 środków trwałych

Systemy TETA BP obsługiwane przez ZZK

1) System KADRY-PŁACE; Typ: Wersja terminalowa, Ilość stanowisk: 5; Ograniczenia: 700 pracowników

2) System OBSŁUGA SPRZEDAŻY; Typ: Wersja terminalowa, Ilość stanowisk:5 ; Ograniczenia:32000 faktur miesięcznie

3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu, w tym: w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania oraz zgodnie ze złożoną ofertą.

4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

II. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni.

III. TERMIN PŁATNOŚCI: 30 dni od daty otrzymania faktury.

IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia,

2. cenę Ofertową należy podać w PLN,

3. cena Ofertowa musi być jednoznaczna i obowiązująca,

Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy (do Załącznika nr 4 do umowy) jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4. wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

Uwaga: W przypadku rozbieżności w podanych kwotach Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto w Załączniku nr 1 do formularza ofertowego.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Umowa zostaje zawarta do wyczerpania kwoty, o której mowa w §4 ust. 1 Projektu umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego), ale nie dłużej niż na okres:
od dnia 01.01.2020r. do 31.12.2020r.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

cena - 100%: punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 100

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

U W A G A: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Cennika usług (załącznik nr 1 do FORMULARZA OFERTY).

Dla celów przyznania punktacji Wykonawcom w kryterium Cena, Zamawiający zsumuje wszystkie ceny (netto) całego asortymentu wyszczególnione w Złączniku nr 1 do formularza ofertowego (pozycje 1-5). Następnie sumę tą będzie podstawiał do powyższego wzoru w celu wyłonienia oferty najkorzystniejszej.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną (sumą cen jednostkowych), która otrzyma maksymalną ilość punktów (100 pkt.). Pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej wg powyższego wzoru.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

VII. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:

1. wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz oferty

2. wypełniony Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego - Cennik Usług Wykonawcy

3. skan pełnomocnictwa jeżeli upoważnienie dla osoby podpisującej formularz nie wynika z odpisu z właściwego rejestru (o ile dotyczy)

Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do podpisywania dokumentów w imieniu składającego ofertę (zgodnie z dokumentami rejestrowymi – odpis z KRS, Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub zgodnie z pełnomocnictwem).

W przypadku braku powyższych dokumentów, Zamawiający jednokrotnie zwróci się Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

VIII. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

1. podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2. zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a. dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

c. w przypadku Wykonawców niebędących producentem systemu wymagane jest przedłożenie oświadczenia potwierdzającego posiadanie umowy współpracy z producentem;

3. jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

IX. Informacje dla Wykonawcy:

1. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

3. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty

2. Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego (Załącznik nr 4 do Umowy) – Cennik Usług Wykonawcy

3. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt Umowy (wraz z załącznikami 1-4)

4. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.