ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych pamięci RAM.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), zawarty jest w Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego - Formularz ofertowy (8 zadań).

2.Termin i miejsce składania ofert.

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.12.2019r., do godz.12:00.

3. Kryterium wyboru oferty.

1)Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium:

cena - 100%:

punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 100, odpowiednio dla każdego zadania.

2)Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty.

UWAGA: W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto dla poszczególnych zadań w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

3)Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

4)Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

5)Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

6)Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5. Termin wykonania zamówienia.

Niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia, nie później niż do dnia 23 grudnia 2019 roku.

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

7. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru alboaktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami)na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

9. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisówProjektu Umowy stanowiący
Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

11.Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 6 do Projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Terminy:

Termin składania ofert 13.12.2019 godz.12:00

Termin na zadawanie pytań 12.12.2019 godz. 10:00

Załączniki:

-załącznik nr 1 – Formularz Oferty z OPZ;

- załącznik nr 2– Projekt Umowy;

- Załącznik nr 2 do Projektu umowy – Protokół odbioru ilościowego

- Załącznik nr 3 do Projektu umowy – Informacja dot. Faktur

- Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna + Oświadczenie