Wrocław, dnia 16.12.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla realizacji usługi:

Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – szczegółowa specyfikacja świadczonych usług serwisowych oraz wymogi Zamawiającego w zakresie budowy i zakończeń kabli światłowodowych, systemu oznaczeń przełącznic światłowodowych oraz pomiarów kabli światłowodowych, znajduje się w Projekcie umowy (w załącznikach od 2 do 6 Projektu umowy) stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Termin i miejsce składania ofert.

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.12.2019r., do godz.10:00.

3. Kryterium wyboru oferty.

1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

cena - 100%

punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x waga kryterium

W GRUPIE 1 punkty będą liczone w następujący sposób:

Poz. 1 – waga kryterium 25%

Poz. 2 – waga kryterium 13%

Poz. 3 – waga kryterium 10%

Poz. 4 – waga kryterium 14%

W pozostałych GRUPACH (2, 3 i 4) razem– waga kryterium 38%

Dla celów przyznania punktacji Wykonawcom w GRUPACH 2, 3 i 4 w kryterium Cena, należy zsumować wszystkie ceny jednostkowe (netto) całego asortymentu (pozycje od 5 do 123). Następnie suma ta będzie podstawiana do powyższego wzoru zgodnie z przyznana wagą.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę która otrzyma najwyższą ilość punktów liczoną zgodnie z powyższym.

U W A G A: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Cennika usług i dostaw (załącznik nr 1 do OFERTY) ze względu na złożoność kryterium.

2) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

4) Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony
w Projekcie Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył:

a) Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 2do Zapytania ofertowego);

b) Wypełniony Załącznik nr 1 do OFERTY – Cennik usług i dostaw.

c) Wykaz usług – Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego - (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane):

Wykonawca musi wskazać co najmniej jedną należycie wykonaną usługę serwisowania sieci światłowodowej na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto.

Usługi te muszą być wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie, w terminie przez siebie wskazanym.

W przypadku nieuzupełnienia dokumentu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

6. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy (do Załącznika nr 1 do umowy) jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

7. Termin wykonania zamówienia.

Umowa zostaje zawarta do wyczerpania kwoty, o której mowa w §5 ust. 1 Projektu umowy (Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego), ale nie dłużej niż na okres
24 miesięcy od dnia podpisania umowy.

6. Warunki gwarancji:zostały określone w§ 7 Projektu umowy.

7. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

c) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela zgodnie z zapisami
§ 10 Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

10.Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 6 do Projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Załączniki:

-załącznik nr 1 – Projekt Umowy wraz z załącznikami;

- załącznik nr 2– Oferta (wraz z załącznikiem nr 1 do Oferty– Cennik usług i dostaw)

- załącznik nr 3-Klauzula Informacyjna

- załącznik nr 4- Informacja dot. Faktur

- załącznik nr 5-Oświadczenie – zał. do Informacji dot. Faktur

- załącznik nr 6-Wzór Wykazu usług

Przedmiot zamówienia:

Kryteria oceny oferty:

Kryteria formalne:

Pytania do postępowania "433846 - Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław (nr sprawy: CUI-DNZ.3211.263.2019)"

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Namysłowska 8, IV piętro

50-304 Wrocław

NIP: 8971793846

Osoba kontaktowa:

Lucyna Wdowik-Chlebek

tel:

e-mail: lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl

433846 - Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław (nr sprawy: CUI-DNZ.3211.263.2019)

POSTĘPOWANIE NR Z5/17717

Tryb postępowania: art. 4.8. ustawy Pzp

Znak sprawy: -

Przedmiot zamówienia:

6. Warunki gwarancji:zostały określone w§ 7 Projektu umowy.

7. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

8. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

Przedmiot zamówienia:

Kryteria oceny oferty:

Kryteria formalne:

Pytania do postępowania "433846 - Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław (nr sprawy: CUI-DNZ.3211.263.2019)"

Uwaga:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Namysłowska 8, IV piętro

50-304 Wrocław

NIP: 8971793846

Osoba kontaktowa:

Lucyna Wdowik-Chlebek

tel:

e-mail: lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl

433846 - Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław (nr sprawy: CUI-DNZ.3211.263.2019) POSTĘPOWANIE NR Z5/17717 Tryb postępowania: art. 4.8. ustawy Pzp Znak sprawy: -

Przedmiot zamówienia:

6. Warunki gwarancji:zostały określone w§ 7 Projektu umowy.

7. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

8. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

Przedmiot zamówienia:

Kryteria oceny oferty:

Kryteria formalne:

Pytania do postępowania "433846 - Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław (nr sprawy: CUI-DNZ.3211.263.2019)"

Uwaga:

433846 - Serwis i utrzymanie sieci światłowodowej Man Wrocław (nr sprawy: CUI-DNZ.3211.263.2019)

POSTĘPOWANIE NR Z5/17717

Tryb postępowania: art. 4.8. ustawy Pzp

Znak sprawy: -