Wrocław, dnia 31.12.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawu komputerowego TEMPEST spełniającego wymagania normy SDIP-27 poziom B.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ ):

Zestaw taki powinien się składać z:

Komputer PC (Spełniający normy SDIP-27 Level B)

1. Procesor - min. klasy x 64 czterordzeniowy, min. 3GHz

2. Pamięć RAM - min. 8GB RAM DDR4,

3. Dysk HDD - min. 500GB, dysk wyjmowany (Zamawiający musi mieć możliwość wyjęcia twardego dysku, w sytuacji konieczności wydania sprzętu do naprawy, bez utraty certyfikacji)

4. Dodatkowa kieszeń na dysk zewnętrzny 2,5" wraz z dwoma zewnętrznymi dyskami min. 500GB

5. Napęd optyczny - CD/DVD,

6. Karta graficzna - zintegrowana

7. Karta dźwiękowa - zintegrowana

8. Interfejsy:

o min. 1 port monitora (D-sub 15 pin HD)

o min. 1 port klawiatury (D-sub 9 pin)

o min. 1 port myszy (D-sub 9 pin)

o min. 2 porty USB (D-sub 9 pin)

o min. 2 porty USB (Typ A)

9. Obudowa - Klasy TEMPEST wg normy SDIP-27 Level B, potwierdzona stosownym certyfikatem ochrony elektromagnetycznej

10.Klawiatura - USB SIL788

11.Mysz - USB dwuprzyciskowa z rolką do przewijania SIL - MO

12.System operacyjny - Windows 10 Professional PL 64bit

13.Oprogramowanie sprzętowe - sterowniki podzespołów dostarczone na płycie CD/DVD

Monitor (Spełniający normy SDIP-27 Level B)

1. Przekątna - min. 21,5"

2. Rozdzielczość - min. 1920x1080

3. Jasność - min. 250 cd/m2

4. Wejście sygnałowe - VGA

5. Wyposażenie - kabel zasilający, przewód sygnałowy

Drukarka (Spełniająca normy SDIP-27 Level B)

1. Rodzaj - Laserowa monochromatyczna

2. Format papieru - A4

3. Interfejs - USB (D-sub 9 pin)

4. Rozdzielczość druku - min 1200 dpi

5. Duplex - Tak

6. Wyposażenie - kabel zasilający, przewód sygnałowy, sterowniki kompatybilne
z systemem operacyjnym Windows 10 Professional PL 64bit

UPS (Spełniający normy SDIP-27 Level B)

DODATKOWE WYMAGANIA I INFORMACJE:

- CERTYFIKAT normy SDIP-27 Level B musi być udzielony na cały okres żywotności sprzętu dla urządzeń klasy TEMPEST.

- Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne są realizowane w siedzibie firmy, która dostarcza sprzęt,z wyjątkiem napraw, których wykonanie będzie możliwe do zrealizowania
w siedzibie Użytkownika.Związane jest to z tym, że w przypadku awarii która wymaga otworzenie obudowy i zerwanie plomb, wymagane jest ponowne przeprowadzenie badań laboratoryjnych.

- Sposób postępowania z uszkodzonymi nośnikami informacji:

W okresie trwania gwarancji uszkodzony dysk twardy będzie wymieniany na nowy po przekazaniu przez Zamawiającego tabliczki znamionowej dysku (uszkodzony dysk wraz
z nośnikami danych pozostaje u Zamawiającego). Wymiany dysku twardego zainstalowanego w kasecie ekranującej może dokonać jedynie autoryzowany technik firmy dostarczającej sprzęt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

2. Termin i miejsce składania ofert.

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.01.2020r.,do godz.11:00.

3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

4. Kryterium wyboru oferty.

1) Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium: Cena 100%.

2) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

6. Termin wykonania zamówienia:

120 dni od dnia podpisania umowy.

7. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

Podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

6.Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

7.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiący
Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania Ofertowego.

8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

9.Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 6 do Projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Terminy:

Termin składania ofert 09.01.2020 godz.11:00

Termin na zadawanie pytań 07.01.2020 godz. 12:00

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do zapytania Ofertowego – Projekt umowy

3. Załącznik nr 1 do Projektu umowy – Opis przedmiotu zamówienia

4. Załącznik nr 2 do Projektu umowy – Protokół odbioru ilościowego

5. Załącznik nr 2A do Projektu umowy – Protokół odbioru jakościowego

6. Załącznik nr 3 do Projektu umowy – Informacja dot. Faktur

7. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna