Wrocław, dnia 22.07.2020r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa nadana przez Zamawiającego:„usługi serwisowe dla urządzeń kopertujących”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług Serwisowych oraz wsparcia, w wymiarze nie większym niż 200 godzin dla systemu kopertującego, w całym okresie obowiązywania umowy:

1) Neopost DS 70 o numerze inwentarzowym - 4-491\5332

1) Neopost DS 63 o numerze inwentarzowym - 88\8\80\803\00005

3) Neopost DS 35 o numerze inwentarzowym - 88\8\80\803\00004

4) Neopost DS 63 o numerze inwentarzowym - 88\8\80\803\00003

5) Neopost DS 75i o numerze inwentarzowym - 8-803\00006

6) Neopost DS 75i o numerze inwentarzowym - 8-803\00014

z zastrzeżeniem, że urządzenia o których mowa w pkt 5) i 6) objęte są gwarancją, odpowiednio do 29 listopada 2020 r. i 13 listopada 2021 r.

Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia w szczególności zakres usługi określony jest wProjekcie umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).

2. Termin składania ofert

1) Wszelkie pytania oraz składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.07.2020 r., do godz.11:00.

3. Kryterium wyboru oferty:

1) Oferta zostanie oceniona przez zamawiającego w oparciu o kryterium:

cena - 100%, z zastrzeżeniem, że do porównania ofert, zamawiający weźmie pod uwagę

a) Cenę za serwis w wymiarze 200 godzin, liczonych jako iloczyn wartość jednej roboczogodziny i 200 godzin. Punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 60

b) Cenę za jedną roboczogodzinę wsparcia, o którym mowa w §4 umowy. Punkty będą liczone zgodnie ze wzorem: . (cena najniższa / cena oceniania) x 20

c) Cenę za jedną godzinę usuwania awarii, o którym mowa w §5 umowy. Punkty będą liczone zgodnie ze wzorem: (cena najniższa / cena oceniania) x 20

Punkty w kryterium cena stanowią sumę punktów uzyskanych części składowych określonych w lit. a), b) i c).

2) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty – Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego.

UWAGA: W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową
a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto w Załączniku nr 1do Zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

3) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

4) Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych Ofertach.

5) Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony
w Projekcie Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

6) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5) sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowystanowiącym Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania Ofertowego.

5. Termin wykonania zamówienia:

Terminy wykonania zamówienia – zgodnie z zapisami Projektu umowy stanowiącym Załącznik nr 2do Zapytania ofertowego.

6. Miejsce usługi/dostawy:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50 -304 Wrocław.

7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy
z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

8. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

9. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

10.Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

11. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od otrzymania faktury.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

13. Informacje dla Wykonawcy:

1.Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2.Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku nr 2 do projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html w zakładce: postępowania regulaminowe

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.