ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla realizacji zadania p.n.: Konserwacja i monitorowanie, systemu alarmowego w pomieszczeniach kasowych oraz urządzeń kontrolujących przejścia w drzwiach do pomieszczeń kasowych - pokoje 319 i 319a, w CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH we Wrocławiu.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ), stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Kryterium wyboru oferty.

1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

a) cena – 60%:punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 60

b) zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby pozostającej na długotrwałym bezrobociu (powyżej roku) - 20%. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: Wykonawca zatrudni osobę bezrobotną do realizacji zmówienia – 20 pkt. Wykonawca nie zatrudni osoby długotrwale bezrobotnej: 0 pkt.

c) zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawne (powyżej roku) - 20%. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: Wykonawca zatrudni osobę niepełnosprawną do realizacji zmówienia – 20 pkt. Wykonawca nie zatrudni nieprłnosprawnej: 0 pkt.

2)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył:

a) wypełniony Formularz oferty –Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie, w terminie przez siebie wskazanym.

W przypadku nieuzupełnienie dokumentu, oferta będzie podlegała odrzuceniu.

b) orzeczenie o niepełnosprawności - zanonimizowane, tj. tylko imię i nazwisko (pozostałe dane w tym stopień niepełnosprawności ukryte) - jeśli dotyczy

c) zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające pozostanie na długotrwałym bezrobociu, również zanonimizowane – jeśli dotyczy

3)Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największą liczbę punktów w ramach przewidzianych kryteriów.

U W A G A : Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty, ze względu na złożoność kryteriów „zatrudnienie” którym nie można przypisać algorytmu na platformie zakupowej..

4) W przypadku kiedy oferty uzyskają taką samą ilość punktów, w ramach przewidzianych kryteriów, Zamawiający w celu wyłonienia najkorzystniejszej Oferty wezwie Wykonawców którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.

5) Wykonawcy składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych od cen zaoferowanych w Ofertach pierwotnych.

6) Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo określony został w projekcie Umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

7) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów projektu Umowy stanowiącej Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania ofertowego.

3.Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

4.Termin wykonania zamówienia.

1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: 01.01.2021r.,

2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: 31.12.2021r.

5. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest:

- złożyć wypełnioną Ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane (procesora) – zgodnie
z Załącznikiem nr 7do Zapytania ofertowego.

Ankieta określa poziom bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych,
co jednocześnie potwierdza zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z minimalnymi wymaganiami stawianymi przez RODO (Środki techniczne i organizacyjne Wykonawcy spełniające wymagania art. 28 RODO co najmniej na poziomie „częściowo zgodnym” lub „zgodnym”.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie dopełni ww. obowiązku (tj. nie złoży ankiety albo ankieta będzie niekompletna albo złożona z wynikiem na poziomie zgodności „niezgodny”) we wskazanym terminie, Zamawiający uzna, iż zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i będzie miał prawo wezwać do złożenia wypełnionej Ankiety (Załącznik nr 7do Zapytania ofertowego), Wykonawcę, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Instrukcja wypełniania Ankiety:

· Wykonawca musi zaznaczyć we wszystkich pozycjach od 1 do 3: „Tak” albo „Nie”

· W przypadku zaznaczenia dla pozycji 1 albo 2 albo 3 odpowiedzi „Tak” Wykonawca otrzyma poziom zgodności – „zgodny” Nie jest wówczas zobligowany do uzupełnienia dalszej części ankiety, tj. poz. 4 - poz. 28.

· W przypadku zaznaczenia w pozycji 1 i 2 i 3 odpowiedzi „Nie” Wykonawca zobowiązany jest wypełnić dalszą część ankiety tj. poz. 4 - poz. 28. W każdej z ww. pozycji (wyjątek
poz. 14) Wykonawca musi zaznaczyć jedną z możliwych odpowiedzi: „Tak” albo „Nie” albo „N.D.” W przypadku zaznaczenia „N.D.” (nie dotyczy) Wykonawca musi wypełnić dodatkowo kolumnę „Uwagi” uzasadniając dlaczego nie dotyczy go dane pytanie.

W celu ułatwienia Wykonawcy uzupełnienia danych i dokonania stosownych obliczeń, w załączeniu częściowo edytowalna wersja Ankiety (zapisanego jako Arkusz programu Microsoft Office Excel). Zamawiający sformatował komórki oraz wprowadził formuły matematyczne w celu ustalenia poziomu zgodności.

2) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

3) dostarczyć, najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a. dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

c. kopii koncesji na prowadzenie działalności w zakresie objętym umową oraz kopię ubezpieczenia OC, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę posiadającą prawo do występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

4) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

6. Informacje dla Wykonawcy:

1) Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego: http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3 d, stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego: http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2) Wykonawca może składać faktury VAT:

a) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie Zamawiającego na IV piętrze

b) w formie elektronicznej

-zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem :https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551.Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

- za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy: eof_cui.wroclaw.pl, szczegółowe zasady w tym wytyczne wymagania techniczne zostały określone w Załączniku nr 3do Zapytania ofertowego.

3) Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych:

Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wraz z podpisaniem umowy głównej podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO). Wzór umowy przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ( OPZ ) - załącznik nr 3 do umowy;

2. Projekt Umowy;

3. Zasady elektronicznego składania faktur - załącznik nr 4 do umowy;

4. Projekt Umowy PPDO - załącznik nr 5 do umowy.

5. Klauzula Informacyjna;

6. Formularz oferty;

7. Ankieta dla Podmiotu przetwarzającego (Procesora).