1. Tryb udzielanego zamówienia

Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp z uwagi na brzmienie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa części zamiennych do infrastruktury przetwarzania i składowania danych”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dołączonym Zapytaniu ofertowym .

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w ramach budżetu, którym dysponuje dowolnej kombinacji elementów oraz ilości sztuk (w ilości nie większej niż wskazane w tabeli  w pkt. 2 Zapytania ofertowego)

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany na podstawie Zamówienia, które będzie obejmowało wyłącznie dostawę sprzętu bez usług montażu i wdrożenia.

Zamawiający waga podania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego informacji o długości okresu gwarancji (o ile dotyczy) na poszczególne elementy oraz czasu realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia na poszczególne elementy nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia przesłania zamówienia (w wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza negocjacje z Wykonawcą , którego oferta okaże się najkorzystniejsza).

Miejsce dostawy: Wrocław (docelowy adres dostawy zostanie określony w Zamówieniu)

3. Termin składania ofert

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2020 r., do godz.11:00.

4. Kryterium wyboru oferty:

4.1.Oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: Cena -100%

Waga kryterium: 100

Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru:

Pc = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty – Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto w Załączniku nr 1do Zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

4.2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

5.1.Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

5.2.Cenę ofertową należy podać w PLN.

5.3.Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena ofertowa, zostanie wprowadzona do Zamówienia jako obowiązująca Strony.

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy
z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

7. Informacje dla Wykonawcy:

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

3. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

5. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi Załącznik do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

6. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) Zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku do Zapytania ofertowego.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Załączniki:

ZAPYTANIE OFERTOWE

Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

Załącznik nr 2 –Warunki techniczne dotyczące przesyłania faktur,

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna.