ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Tryb udzielanego zamówienia

Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp z uwagi na brzmienie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania lub subskrypcji oprogramowania walidującego zgodność z Web Content Accessibility Guidelines (zwanym dalej WCAG), wraz ze wsparciem.

Przedmiot zamówienie obejmuje:

- Zakup oprogramowania weryfikującego zgodność stron internetowych z wymogami Ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

- Walidator stron internetowych po wskazaniu adresu domeny/subdomeny, powinien automatycznie przeprowadzać weryfikacje zgodności stron wraz ze wszystkimi jej podstronami pod kątem zgodności z WCAG. Kryteria WCAG można znaleźć w języku angielskim pod adresem https://www.w3.org/TR/WCAG21/.

- Wyniki badania powinny być przedstawione w formie raportów tekstowych z możliwością zapisania do pliku PDF lub w innym formacie do odczytu maszynowego.

- Oprogramowanie będzie pozwalało na samodzielne przeprowadzenie dowolnej ilości badań weryfikacji zgodności dla co najmniej 60 domen/subdomen Zamawiającego przez okres jednego roku.

- Wyniki audytu muszą zawierać informacje o wykrytych błędach/niezgodnościach z WCAG 2.1 dla każdej zbadanej strony/podstrony.

- Być oznaczone poprzez wskazanie dla każdego wykrytego błędu/niezgodności:

ü identyfikatora testu wraz z opisem w języku polskim lub angielskim (przykładowe identyfikatory 1.1 Text Alternatives; 1.4.3 Contrast; 2.3.1 Three Flashes or Below Threshold);

ü linku do strony zawierającej błąd/niezgodność;

ü fragmentu kodu zawierającego błąd;

ü numeru wiersza w kodzie źródłowym strony zawierającego błąd;

- Wsparcie powinno obejmować pomoc w przypadku problemów z poprawnym wykonaniem weryfikacji dla strony/aplikacji, działaniem walidatora oraz możliwość aktualizowania oprogramowania do najnowszej wersji przez okres jednego roku od daty zakupu oprogramowania.

Słownik pojęć:

a) WCAG 2.1 - Web Content Accessibility Guidelines 2.1 - obowiązujące wytyczne w zakresie równości szans i niedyskryminacji.

b) Ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych - Ustawa która weszła w życie 23 maja br. wskazuje WCAG 2.1 jako standard minimalny dostępności cyfrowej

c) Walidator – program sprawdzający poprawność dokumentu/strony/aplikacji o określonej składni.

d) Strona internetowa - Strona internetowa, strona WWW (ang. web page) – zbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą przez nawigację oraz linki, elementów prezentowanych za pomocą przeglądarki internetowej pod jednolitym adresem elektronicznym (domeną)

e) Domena internetowa - to element adresu DNS pozwalający znaleźć w internecie takie zasoby jak strona www.

f) Subdomena to adres internetowy utworzony w ramach istniejącej już domeny głównej. Wybrana przez użytkownika nazwa subdomeny pojawia się po lewej stronie domeny internetowej i jest oddzielona od niej kropką. Subdomeny działają jak odrębne adresy i mogą kierować użytkownika na inną usługę niż domena główna.

3. Termin składania ofert

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.12.2020 r., do godz.11:00.

4. Kryterium wyboru oferty:

4.1.Oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: Cena -100%

Waga kryterium: 100

Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru:

Pc = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty – Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową
a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto w Załączniku nr 1do Zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

4.2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli
te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.

5. Opis sposobu obliczenia ceny:

5.1.Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

5.2.Cenę ofertową należy podać w PLN.

5.3.Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena ofertowa, zostanie wprowadzona do Zamówienia jako obowiązująca Strony.

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy
z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

7. Informacje dla Wykonawcy:

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

3. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

5. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi Załącznik do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

6. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) Zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku do Zapytania ofertowego.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE. PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Załączniki:

Zapytanie ofertowe

Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

Załącznik nr 2 –Warunki techniczne dotyczące przesyłania faktur,

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna