ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie powierzchni wewnętrznych użytkowanych przez Centrum Usług Informatycznych na II i III piętrze budynku GRAFIT, ul. Namysłowska 8, 50 - 304 Wrocław.

Szczegółowy opis zamówienia oraz warunki realizacji określone są w Projekcie umowy,
tj. w Załączniku nr 2do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Termin składania ofert

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.12.2020 r., do godz.11:00.

3. Kryterium wyboru oferty:

3.1.Oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

1) Cena

Waga kryterium: 60%

Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru:

Pc = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 60

2) Zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej(z orzeczeniem
o niepełnosprawności) (Pn)

Waga kryterium: 20%.

Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:

- jeśli Wykonawca zatrudni osobę niepełnosprawną 20 pkt.,

- jeśli Wykonawca nie zatrudni osoby niepełnosprawnej - 0 pkt..

3) Zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby pozostającej na długotrwałym bezrobociu (powyżej roku) (Pb)

Waga kryterium: 20%.

Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą:

- Wykonawca, który zatrudni osobę bezrobotną do realizacji zmówienia – 20 pkt.

- Wykonawca, który nie zatrudni osoby długotrwale bezrobotnej: 0 pkt.

Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (P) obliczoną wg poniższego wzoru:

P = Pc + Pn + Pb

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

U W A G A: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawieFormularza oferty – Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego, ze względu na złożoność kryteriów „zatrudnienie” którym nie można przypisać algorytmu na platformie zakupowej.

UWAGA: W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową
a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto w Załączniku nr 1do Zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

3.2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli
te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3.3.Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.

3.4.Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony
w Projekcie Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego,

3.5.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu umowystanowiącego Załącznik nr 2
do niniejszego Zapytania ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę ofertową należy podać w PLN.

3) cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji Umowy.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5) sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowystanowiącym Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania ofertowego.

5. Termin wykonania zamówienia:

Terminy wykonania zamówienia – zgodnie z zapisami Projektu umowy stanowiącym Załącznik nr 2do Zapytania ofertowego.

1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: 02.01.2021 r.,

2) zakończenie realizacji przedmiotu umowy: 31.12.2021 r.

6. Miejsce usługi:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, II i III piętro budynku GRAFIT, ul. Namysłowska 8, 50 - 304 Wrocław

7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego.

2) Orzeczenie o niepełnosprawności - zanonimizowane, tj. tylko imię i nazwisko (pozostałe dane w tym stopień niepełnosprawności ukryte) - jeśli dotyczy

3) Zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające pozostanie na długotrwałym bezrobociu, również zanonimizowane,tj. tylko imię i nazwisko (pozostałe dane w tym stopień niepełnosprawności ukryte) – jeśli dotyczy

W przypadku braku powyższych dokumentów, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy
z prośbą o uzupełnienie dokumentów w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentów oferta będzie podlegała odrzuceniu.

8. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela.

9. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

10. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy.

11. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącegoZałącznik nr2 do niniejszegoZapytania ofertowego.

12. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

13.Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

15. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

16. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191)Zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku nr2 do projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Terminy:

Termin składania ofert 10.12.2020 roku do godz.11:00

Termin na zadawanie pytań 08.12.2020 roku do godz. 10:00

Załączniki:

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

Załącznik nr 2 - Projekt umowy

Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna

Załączniki do Projektu umowy:

- Załącznik nr 1 do Projektu umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia

- Załącznik nr 2 do Projektu umowy – Warunki techniczne dotyczące przesyłania faktur