ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), zawarty jest w Załącznik nr 1
do niniejszego Zapytania Ofertowego - Formularz ofertowy.

2. Termin i miejsce składania ofert.

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.12.2020r.,
do godz.11:00.

3. Kryterium wyboru oferty.

Cena (Pc)

Waga kryterium: 100

Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru:

Pc = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100,

1) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów oraz spełni wymagania zawarte w pkt. 7 i 9 niniejszego Zapytania ofertowego.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty.

UWAGA: W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto dla poszczególnych zadań w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

2) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

4) Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony
w Projekcie Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

5) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiący
Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy

5. Termin wykonania zamówienia.

Dostawy sukcesywnie, partiami od 01.01.2021r.do 31.12.2021r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania kwoty o której mowa w § 3 ust. 1 umowy. (zgodnie z zapisami Projektu umowy
(§ 2)).

6. Miejsce dostawy:

a) dla pozycji od 1 do 60 i od 62 do 173 - dostawy sukcesywnie, partiami do siedziby Zamawiającego.

b) dla poz. 61 –Papier ksero A4, 80g/m2, nadający się do dwustronnych wydruków
HP Office - dostawy sukcesywnie, partiami do siedziby Zamawiającego oraz jeden raz w miesiącu na ul. Jemiołowa 57, Gimnazjum nr 16- Oddział CUI.

7. Wymagania dla Wykonawcy:

Wykonawca musi posiadać Internetową platformę zakupową materiałów biurowych, która spełnia podstawowe funkcje obejmujące tworzenie statystyk czy też generowanie historii zamówień.

8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego).

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy
z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

9. Wymagania jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została najwyżej oceniona (otrzymała największą ilość punktów):

1) UWAGA: Wykonawca, którego Oferta została najwyżej oceniona (otrzymała najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert) udostępni Zamawiającemu do oceny - w terminie do 3 dni od dnia powiadomienia, wersję testową swojej Internetowej platformy zakupowej materiałów biurowych w celu sprawdzenia zgodności platformy z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w pkt. 7 Zapytania ofertowego.

Testowanie będzie trwało do 5 dni od dnia udostępnienia Zamawiającemu platformy.

Jeżeli platforma wybranego Wykonawcy nie będzie spełniała wymagań Zamawiającego jego Oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu ofertowym.

Zamawiający zaprosi wówczas Wykonawcę następnego w kolejności, do udostępnienia wersji testowej swojej Internetowej platformy zakupowej materiałów biurowych w celu sprawdzenia jej zgodności z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu ofertowym.

10. Formalności i wymagania jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (jeśli dotyczy);

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy
w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

11. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 poz.1579 t.j. z późniejszymi zmianami)na podstawie
art. 4 pkt. 8 ustawy.

12. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiący
Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

13. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

14. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

16. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

17. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr3 do Projektu umowy oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846 Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. do Projektu umowy.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.

Terminy:

Termin składania ofert 10.12.2020 do godz.11:00

Termin na zadawanie pytań 08.12.2020 do godz. 10:00