ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa - odbioru i utylizacji zużytych rzeczowych składników majątku ruchomego takich jak sprzęt komputerowy, elektryczny, elektroniczny, meble.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), warunki realizacji określone zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania ofertowego oraz w opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik nr 3 do projektu umowy

Łączna wartość umowy w roku 2021 nie może przekroczyć kwoty 6 000,00 zł netto.

2. Termin i miejsce składania ofert:

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.02.2021 r., do godz.11:00.

3. Kryterium wyboru oferty:

1)Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium:

cena - 100%:

Punkty będą liczone dla sumy cen jednostkowych brutto wszystkich pozycji wskazanych w formularzu ofertowym (tj. suma poz. 1-7) a następnie przeliczona według wzoru: (cena najniższa ze złożonych ofert / cena badanej oferty) x 100.

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA:

Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto dla poszczególnych zadań w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

2)Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

3)Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4)Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5. Termin wykonania zamówienia:

Usługi sukcesywnie, partiami co najmniej raz na kwartał od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.zgodnie z zapisami Projektu umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty -Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

8. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) zaproszony Wykonawca, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) obowiązującą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej

c) wpis do rejestru podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, prowadzony przez Głównego Inspektora ochrony Środowiska

d) ważne zezwolenie na zbieranie odpadów oraz transport odpadów

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego albo nie przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ww. dokumentów, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Informacje dla Wykonawcy:

1. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.)

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego
Załącznik nr2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

3. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

6. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

7. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku do Projektu Umowy

ZAŁĄCZNIKI:

załącznik nr 1 – Formularz Oferty

załącznik nr 2– Projekt Umowy wraz z załącznikami

załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna