ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa rocznego monitorowania dostępności aplikacji internetowych

Zakres usługi :

1. Ilość monitorowanych adresów internetowych Klienta: 30

2. Częstotliwość monitorowania : minimum co 2 minuty.

3. Ilość lokalizacji stacji monitorujących w Internecie: minimum 3 stacje

4. Powiadomienia o awarii na adres mailowy: bez ograniczeń

5. Powiadomienia o awarii na sms : 100 smsów na miesiąc

6. Możliwość poglądu historii niedostępności stron WWW, czasu ich odpowiedzi

7. Możliwość wyeksportowania historycznych danych do pliku xls bądź csv

8.Możliwość rejestracji min. 20 użytkowników, którzy powinni mieć wgląd do aplikacji monitorującej

Szczegółowy opis zamówienia oraz warunki realizacji określone są w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Termin składania oferty:

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.04.2021r., do godz.10:00.

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

3. Kryterium wyboru oferty:

3.1.Oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: Cena -100%

Waga kryterium: 100

Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru:

Pc = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 100

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty – Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową
a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał wartość netto za jeden miesiąc świadczonej usługi w Załączniku nr 1do Zapytania ofertowego – Formularzu oferty.W oparciu o tą wartość zostaną również poprawione ewentualne omyłki rachunkowe w formularzu oferty.

3.2.Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

3.3.Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych Ofertach.

3.4.Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony
w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego,

3.5.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

4.1.Podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.2.Cenę Ofertową należy podać w PLN.

4.3.Cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4.4.Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

4.5.Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

5. Termin wykonania zamówienia.

Terminy wykonania zamówienia – zgodnie z zapisami Projektu umowy stanowiącymZałącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy
z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć przed podpisaniem umowy:

Wypełnioną Ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane (procesora) – zgodnie
z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego.

Ankieta określa poziom bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych,
co jednocześnie potwierdza zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z minimalnymi wymaganiami stawianymi przez RODO. Ankieta musi zostać wypełniona na poziomie „częściowo zgodnym” lub „zgodnym”.

Instrukcja wypełniania Ankiety:

· Wykonawca musi zaznaczyć we wszystkich pozycjach od 1 do 3: „Tak” albo „Nie”

· W przypadku zaznaczenia dla pozycji 1 albo 2 albo 3 odpowiedzi „Tak” Wykonawca otrzyma poziom zgodności – „zgodny” Nie jest wówczas zobligowany do uzupełnienia dalszej części ankiety, tj. poz. 4 - poz. 28.

· W przypadku zaznaczenia w pozycji 1 i 2 i 3 odpowiedzi „Nie” Wykonawca zobowiązany jest wypełnić dalszą część ankiety tj. poz. 4 - poz. 28. W każdej z ww. pozycji (wyjątek
poz. 14) Wykonawca musi zaznaczyć jedną z możliwych odpowiedzi: „Tak” albo „Nie” albo „N.D.” W przypadku zaznaczenia „N.D.” (nie dotyczy) Wykonawca musi wypełnić dodatkowo kolumnę „Uwagi” uzasadniając dlaczego nie dotyczy go dane pytanie.

W celu ułatwienia Wykonawcy uzupełnienia danych i dokonania stosownych obliczeń, w załączeniu częściowo edytowalna wersja Ankiety (zapisanego jako Arkusz programu Microsoft Office Excel). Zamawiający sformatował komórki oraz wprowadził formuły matematyczne w celu ustalenia poziomu zgodności.

Zamawiający dopuszcza złożenie Ankiety w postaci elektronicznej w oryginale, wówczas musi zostać ona podpisana, pod rygorem nieważności, podpisem osobistym albo zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8.Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych.

9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

10. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

11. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

12. Informacje dla Wykonawcy:

12.1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

12.2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) Zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załącznikudo projektu umowy.

13. Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych:

Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca wraz z podpisaniem umowy głównej podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO). Wzór umowy przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik do projektu umowy głównej.

Załączniki:

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Ankieta dla Podmiotu przetwarzającego (Procesora)

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna

Załączniki do Projektu umowy:

Załącznik nr 1 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 2 – OPZ

Załącznik nr 3 – Warunki techniczne dot. przekazywania faktur.