ZAPYTANIE OFERTOWE

1.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Audyt bezpieczeństwa systemów i aplikacji www w roku 2021.

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi audyt 10 aplikacji, w zakres którego wchodzi:

a. sporządzenie harmonogramu do audytu w terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych od daty podpisania umowy. Harmonogram nie może przewidywać zakończenia audytu później niż do 20 listopada 2021 r.

b. Rozpoczęcie audytu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego harmonogramu audytu i zakończenie nie później niż do 20 listopada 2021 r.,

c. sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu raportu z audytu w terminie nie dłuższym niż 15 dni od zakończenia audytu,

d. zapewnienie konsultacji osób wskazanych przez Zamawiającego nie więcej niż 10 osób
w ramach, których Wykonawca udzieli porad merytorycznych w zakresie zidentyfikowanych podatności oraz przedstawionych w raporcie rekomendacji w okresie 60 dni od przedstawienia raportu z audytu.

Szczegółowy zakres audytu oraz warunki realizacji określone są w projekcie umowy i jego załącznikach, stanowiącym Załącznik nr 2do niniejszego Zapytania ofertowego.

2.Termin składania ofert

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.04.2021 r., do godz.11:00.

3.Kryterium wyboru oferty:

1)Cena (Pc)

Waga kryterium: 90%

/maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium/

Punktacja będzie obliczana według poniższego wzoru:

Pc = (cena najniższa / cena oferty badanej) x 90

2)Zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej(z orzeczeniem
o niepełnosprawności) (Pn)

Waga kryterium: 10%.

/maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w tym kryterium/

Punktacja, przyznana będzie wg następującego schematu:

Zamawiający przez osobę niepełnosprawną rozumie osobę spełniającą warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych.

Zamawiający dokona oceny oferty w tym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

W przypadku zakreślenia obu odpowiedzi lub braku zakreślenia, Zamawiający przyjmie, że wykonawca nie deklaruje że do realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba niepełnosprawna, a tym samym Wykonawca otrzyma 0 punktów.

3.1. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (P) obliczoną wg poniższego wzoru:

P = Pc+ Pn

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty – Załącznik nr 1do Zapytania ofertowego.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową
a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał ceny netto w Załączniku nr 1do Zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

3.2. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3.3. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.Opis sposobu obliczenia ceny:

1) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) Cenę ofertową należy podać w PLN.

3) Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena ofertowa, zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązująca Strony, niezmienni przez cały okres obowiązywania umowy.

5.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

6.Wykonawca zobowiązany jest złożyć przed podpisaniem umowy:

Wypełnioną Ankietę dla podmiotu przetwarzającego dane (procesora) – zgodnie
z Załącznikiem nr 4do Zapytania ofertowego.

Ankieta określa poziom bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych,
co jednocześnie potwierdza zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z minimalnymi wymaganiami stawianymi przez RODO. Ankieta musi zostać wypełnionana poziomie „częściowo zgodnym” lub „zgodnym”.

Instrukcja wypełniania Ankiety:

· Wykonawca musi zaznaczyć we wszystkich pozycjach od 1 do 3: „Tak” albo „Nie”

· W przypadku zaznaczenia dla pozycji 1 albo 2 albo 3 odpowiedzi „Tak” Wykonawca otrzyma poziom zgodności – „zgodny” Nie jest wówczas zobligowany do uzupełnienia dalszej części ankiety, tj. poz. 4 - poz. 28.

· W przypadku zaznaczenia w pozycji 1 i 2 i 3 odpowiedzi „Nie” Wykonawca zobowiązany jest wypełnić dalszą część ankiety tj. poz. 4-poz. 28. W każdej z ww. pozycji (wyjątek
poz. 14) Wykonawca musi zaznaczyć jedną z możliwych odpowiedzi: „Tak” albo „Nie” albo „N.D.” W przypadku zaznaczenia „N.D.” (nie dotyczy) Wykonawca musi wypełnić dodatkowo kolumnę „Uwagi” uzasadniając dlaczego nie dotyczy go dane pytanie.

W celu ułatwienia Wykonawcy uzupełnienia danych i dokonania stosownych obliczeń, w załączeniu częściowo edytowalna wersja Ankiety (zapisanego jako Arkusz programu Microsoft Office Excel). Zamawiający sformatował komórki oraz wprowadził formuły matematyczne w celu ustalenia poziomu zgodności.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie uzyska poziom bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych na poziomie: „częściowo zgodnym” lub „zgodnym” – jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający wezwie wówczas Wykonawcę następnego w kolejności do złożenia w/w Ankiety.

7.Informacje dla Wykonawcy:

1. Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

6. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy
w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne stanowi załącznik do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

9. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191)Zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załącznikudo projektu umowy.

10. Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych:

Załączniki:

Załączniki do Zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Załącznik nr 4 – Ankieta dla Podmiotu przetwarzającego (Procesora)

Załączniki do Projektu umowy:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

Załącznik nr 2 - Umowa powierzenia Danych Osobowych,