ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i udzielenie licencji na oprogramowanie IBM MaaS360 wraz z wsparciem.

Udzielenie/odnowienie Zamawiającemu:

- 90 licencji od 24.06.2021 do 23.06.2022 r. oraz

- 50 nowych od 24.06.2021 do 23.06.2022 r. na oprogramowanie „IBM MaaS360 (SaaS) IBM MOBILEFIRST PROTECT MANAGEMENT SUITE (SAAS) MANAGED CLIENT DEVICE PER MONTH (D1P3GLL)” którego producentem jest tj. International Business Machines Corporation (dalej: IBM), zwane dalej w Projekcie umowy „Oprogramowaniem”, oraz zapewnienie Zamawiającemu, w okresie na który udzielono licencji na Oprogramowanie, wsparcia IBM na korzystanie z tego Oprogramowania, zwane dalej „Wsparciem”.

Szczegółowy opis zamówienia oraz warunki realizacji określone są w Projekcie umowy
tj. w Załączniku nr 2do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Termin i miejsce składania ofert.

1) WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

2) Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.06.2021r.,
do godz.11:00.

3. Kryterium wyboru oferty.

1)Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium:

cena - 100%:

punkty będą liczone według wzoru: (cena najniższa / cena oceniania) x 100.

2)Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów.

UWAGA: Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty.

UWAGA:W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał cenę netto wZałączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

3)Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.

4)Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

5)Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony
w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego,

6)Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

4. Opis sposobu obliczenia ceny:

1) Podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) Cenę ofertową należy podać w PLN.

3) Cena ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna.

4) Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5. Termin wykonania zamówienia.

Terminy wykonania zamówienia – zgodnie z zapisami Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

6. Miejsce usługi/dostawy:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50 -304 Wrocław.

7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). Formularz oferty można złożyć w postaci skanu dokumentu podpisanego przez uprawnione osoby.

8. Formalności i wymagania jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) podpisać Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

2) dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania Umowy:

a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod Umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru alboaktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;

3) jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy
w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

9. Do niniejszego Zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz.2019 z późn. zm.) na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1).

10. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu umowy stanowiącego
Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

11. Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

13. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowizałącznik nr 3do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793846. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w załączniku do Projektu umowy.

Terminy:

Termin składania ofert 07.06.2021 do godz.11:00

Termin na zadawanie pytań 02.06.2021 do godz. 11:00