Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław

Adres email:magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl

Wrocław, 02.07.2021r.

Zapytanie ofertowe

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie spoza ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 10 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp) w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych, pn. Usługa wsparcia technicznego dla platformy XCA-Edge (dawniej Border 6),sygnatura sprawy CUI-ZZ.3210.11.2021

1. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem Umowy jest:

Dostawia oraz udzielenie Licencji i Kontraktu Serwisowego Producenta Oprogramowania, tj. objęcie wsparciem technicznym dla platformy XCA-Edge (wcześniej Border6 Non Stop Internet dostarczonej w ramach Umowy nr CUI/ZP/WU/158/2015 z dnia 2.11.2015).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego – projekt umowy.

2. Termin i miejsce składania ofert.

Składanie ofert oraz korespondencja w sprawie niniejszego zapytania odbywa się wyłącznie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

Termin składania ofert upływa w dniu 08.07.2021 r., o godz. 11:00.

3. Kryterium wyboru oferty.

1) Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o kryterium:

Cena (C) – 100%

Punkty będą liczone dla ceny brutto wskazanej w formularzu ofertowym, a następnie przeliczone według wzoru: (cena najniższa ze złożonych ofert / cena badanej oferty) x 100.

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o wskazane powyżej kryterium i którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu..

Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) na podstawie złożonego Formularza oferty.

2) W przypadku rozbieżności w podanych kwotach między platformą zakupową a Formularzem oferty - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca prawidłowo określił i podał cenę netto w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – Formularzu oferty.

3) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego Ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

4) Sposób zapłaty za realizację niniejszego zamówienia, szczegółowo został określony w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

5) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4. Opis sposobu obliczania ceny.

1) Podana w Ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2) cenę Ofertową należy podać w PLN.

3) cena Ofertowa musi być jednoznaczna i ostateczna. Cena Ofertowa, zostanie wprowadzona do Umowy jako obowiązująca Strony niezmienne przez cały okres realizacji zadania.

4) wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone zostanie zgodnie z zapisami Umowy.

5. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

1) Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

UWAGA:

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się do Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

6. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego Ofertę została wybrana jako najkorzystniejsza:

Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jestpodać wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego,

Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Informacje dla Wykonawcy.

1) Formularz oferty należy złożyć w formie elektrycznej (postać elektroniczna + podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej podpisanej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

2) Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.)

3) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapisów Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

4) Termin związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty.

5) Termin zapłaty wynagrodzenia: 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, a Wykonawcy składający ofertę powyższy fakt akceptują.

7) Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresemhttp://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego

8) Wykonawca może składać faktury VAT:

a) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

b) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971793646. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

c) za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w Załączniku do Projektu Umowy.

Sprawę prowadzi:

Magdalena Anuszkiewicz

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – projekt umowy wraz z załącznikami

Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna