Zapytanie ofertowe na „SEKOCENBUD – Zakup cenników kosztorysowych”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą w 4 kwartałach (po wyprodukowaniu płyt przez producenta) cenników kosztorysowych SEKOCENBUD:

1. Zestaw informacji o cenach czynników produkcji (zawierający IMB, IMI, IME, IRS) na CD (prenumerata elektroniczna), pierwsze stanowisko – 1 szt.

2. Zestaw informacji o cenach czynników produkcji (zawierający IMB, IMI, IME, IRS) na CD (prenumerata elektroniczna), kolejne stanowisko – 32 szt.

3. Zestaw informacji o cenach czynników produkcji – wersja MAX (zawierający IMB, IMI, IME, IRS), na CD (prenumerata elektroniczna) – 1 szt.

na okres II, III i IV kwartał 2019 roku oraz I kwartał 2020 roku.

II. TERMIN REALIZACJI:

a) w zakresie dostawy za II kwartał 2019r. – nie później niż 14 dni od dnia otrzymania zamówienia (kryterium oceny ofert)

b) następne dostawy odbywać się będą do końca każdego kolejnego zamówionego kwartału tj.

- za III kwartał 2019r. nie później niż do 30.09.2019r.

- za IV kwartał 2019r. nie później niż do 31.12.2019r.

- za I kwartał 2020r. nie później niż do 31.03.2020r.

III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni.

IV. TERMIN PŁATNOŚCI: 30 dni od daty otrzymania faktury.

V. Cena oferty jest ceną za realizację całości przedmiotu zamówienia, podana na platformie oraz wpisana do formularza oferty.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach Zamawiający przyjmie że Wykonawca prawidłowo określił i podał cenę netto za świadczenie usługi w Formularzu oferty przygotowanym przez Zamawiającego.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

Cena (C)– 75%

Termin realizacji pierwszej dostawy (T) – 25%

Cena (C) – oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów, natomiast pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

Lc= (Cmin / Cb) x 75

gdzie:

Lc- liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena

Cmin- najniższa cena brutto spośród cen w złożonych ofertach

Cb- cena brutto ocenianej oferty

Termin realizacji pierwszej dostawy (T) – ocena w niniejszym kryterium polega na przyznaniu ofercie Wykonawcy dodatkowych punktów (max 25 pkt.), w zależności od terminu realizacji pierwszej dostawy przedmiotu zamówienia, zaoferowanego w Formularzu oferty w pkt. III a). Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia pierwszej dostawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania zamówienia. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje:

- Termin realizacji pierwszej dostawy przedmiotu zamówienia do 7 dni od dnia otrzymania zamówienia otrzyma 25 pkt.,

- Termin realizacji pierwszej dostawy przedmiotu zamówienia od 8 do 14 dni od dnia otrzymania zamówienia otrzyma 0 pkt.,

UWAGA: Oferta zawierająca termin realizacji przedmiotu zamówienia dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania zlecenia będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku braku podania liczby dni lub podania tej liczby niejednoznacznie, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin maksymalny wynoszący 14 dni od dnia otrzymania zamówienia.

Łączna ilość punktów:

Łączna ilość punktów zostanie obliczona wg wzoru:

P = C + T

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, która uzyska w sumie największą liczbę punktów w ramach przewidzianych i opisanych kryteriów w Zapytaniu ofertowym. Punktacja przyznana na platformie LOGINTRADE nie będzie brana przez Zamawiającego do oceny ofert.

VII. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego)

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

VIII. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 3 do Zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna

3. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Informacja dot. Faktur

4. Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie – zał. do Informacji dot. faktur

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.