I. Przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania w sprawie zamówienia publicznego na budowę i wdrożenie Zintegrowanej Platformy Zarządzania Jednostką Samorządu Terytorialnego - pilotaż , tj:
1. przeprowadzenie analizy potrzeb Zamawiającego.
2. przygotowanie Opisu Przedmiotu zamówienia (OPZ); w tym harmonogramu realizacji prac;
3. oszacowanie wartości zamówienia.
4. przeprowadzenie analizy technicznej
II. Wsparcie merytoryczne na czas prowadzonego postępowania, w szczególności odpowiadania na wnioski wykonawców do OPZ
III. Nadzór i monitorowanie realizacji umowy na dostawę i wdrożenie ZPZ JST - pilotaż, w szczególności:
1. merytoryczny nadzór i wsparcie dotyczące rzeczowej, funkcjonalnej i terminowej realizacji projektu,
2. wsparcie merytoryczne przy uzgadnianiu szczegółowego harmonogramu realizacji projektu; planu produktów i planu komunikacji,
3. wsparcie w zakresie koordynacji i kontroli działań w projekcie zgodnie z przydzielonymi zadaniami i terminami,
4. świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania projektem, proponowanie działań proaktywnych, wydawanie opinii związanych z bieżącymi zdarzeniami projektowymi; w tym: dotyczących propozycji zmian w harmonogramie i ocena ich wpływu na cele projektu,
5. opiniowanie i uzgadnianie rozwiązań technologicznych proponowanych przez Wykonawcę w obszarze architektury informatycznej i technicznej celem realizacji projektu w tym pod kątem wydajności,funkcjonalnym i bezpieczeństwa danych, a także osiągnięcia założonych produktów projektu,
6. wspieranie Zamawiającego w procedurach odbiorowych; w szczególności przy ocenie zgodności poszczególnych produktów projektu z umową i zakresem rzeczowym projektu; rozwiązywanie problemów na styku z Wykonawcą, itd.,
7. weryfikowanie przekazywanych przez Wykonawcę licencji do oprogramowania i opisów w dokumentacji dla sposobu komunikacji pomiędzy komponentami rozwiązania, potwierdzanie zgodności w tym zakresie z wymaganiami, itd.,
8. udzielanie rekomendacji w zakresie zmian w umowie, naliczania kar, przygotowania dokumentów wskazanych w umowie w razie nierealizowania zobowiązań przez strony,9. sporządzanie raportów bieżących i okresowych,

Ramy czasowe realizacji usługi: V/2022 - XII/2023
Szacowany koszt projektu - ok. 21.000.000 zł.
Projekt aplikuje o uzyskanie dofinansowania unijnego w ramach programu operacyjnego POPC; oś priorytetowa: II (E-administracja i otwarty rząd); działanie: 2.4 (Tworzenie usług i aplikacji wykorzystujących e-usługi publiczne i informacje sektora publicznego).

Projekt dostawy i wdrożenia ZPZ JST - pilotaż jest projektem o charakterze innowacyjnym i ma charakter złożony. Będzie wpływał na kilka jednostek organizacyjnych miasta Wrocławia.
Zamawiający zapewni dostępność osób merytorycznych w ramach zespołu projektowego, który zostanie formalnie powołany na czas przygotowania i realizacji przedmiotowego projektu.

Celem projektu jest dostawa i wdrożenie rozwiązania bazującego na mikrousługach osadzonych na otwartej łatwo rozwijalnej platformie z zapewnieniem wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa.
Mikrousługi wraz z pozostałymi komponentami aplikacyjnymi jakie zostaną opracowane w ramach projektu mają zapewnić uruchomienie oprogramowania biznesowego do obsługi m.in.:
- bieżącego monitorowania zużycia mediów, porównywanie efektywności energetycznej w poszczególnych budynkach oraz podejmowanie decyzji w obszarze termomodernizacji,
- procesów administracyjnych z obszaru ochrony środowiska i rolnictwa (np. pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, zaświadczenie o wpisie do rejestru zwierząt zagrożonych wyginięciem, itp.),
- wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej
W zakresie projektu planowane jest uruchomienie portalu 11 nowych e-usług, który będzie pracował na chmurze w modelu SaaS.Dane mają być pozyskiwane w trybie online z infrastruktury IoT; kamer zlokalizowanych w wybranych punktach miasta, itd. Posadowienie niezbędnych urządzeń wymagać będzie przeprowadzenie niezbędnych prac budowlanych.
Całe rozwiązanie ma pracować w bezpiecznym środowisku technicznym i prawnym, które zapewnić mają m.in. zakup firewalla oraz filtrowanie sieci oraz przeprowadzenie analizy prawnej pod kątem RODO.