Zapytanie ofertowe na „Zakup certyfikatów”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawów do składania podpisu kwalifikowanego, niekwalifikowanego wraz ze znacznikami czasu, certyfikatami do integracji z Krajowym Węzłem Tożsamości oraz bibliotekami programistycznymi - do 700 szt. wraz z niezbędnymi komponentami:

I. Zestawy oraz certyfikaty kwalifikowane i niekwalifikowane – w ramach 700 szt. możliwe warianty:

1) Zestaw: czytnik, karta, certyfikat kwalifikowany – ważny 2 lata

2) Zestaw: bez czytnika, karta, certyfikat kwalifikowany – ważny 2 lata

3) Zestaw: czytnik, karta, certyfikat niekwalifikowany – ważny 2 lata

4) Zestaw: bez czytnika, karta, certyfikat niekwalifikowany – ważny 2 lata

5) Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego – ważny 2 lata

6) Odnowienie certyfikatu niekwalifikowanego - ważny 2 lata

II. Znaczniki czasu,

III. Czytniki,

IV. Komplet 2 szt. certyfikatów (do podpisywania żądań i do deszyfracji asercji) na potrzeby integracji systemów informatycznych z Krajowym Węzłem Tożsamości – ważny 5 lat.

V. Biblioteki programistyczne do wykorzystania w aplikacjach .net.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące Przedmiotu zamówienia, w tym ilości i rodzaje certyfikatów oraz urządzeń do certyfikowania zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

II. TERMIN REALIZACJI:

- Dostawa certyfikatów nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (realizowane etapowo). Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach dostawa nastąpi w terminie 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia.

- Certyfikaty ważne 2 lata (24 miesiące), przy czym certyfikaty (do podpisywania żądań i do deszyfracji asercji) na potrzeby integracji systemów informatycznych z Krajowym Węzłem Tożsamości – ważne 5 lat (60 miesięcy)

III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni.

IV. TERMIN PŁATNOŚCI: 30 dni od daty otrzymania faktury.

V. Wykonawca w ofercie podaje ceny jednostkowe oraz łączną cenę oferty, na którą składa się cena jednostkowa najdroższego zestawu do podpisu x 700szt.* + cena bibliotek + cena kompletu 2 szt. certyfikatów do integracji z Krajowym Węzłem Tożsamości, podana na platformie oraz wpisana do formularza oferty.

*Szacowanie winno być dokonane, przy założeniu zakupu 700 szt. najdroższych zestawów (na dzień dzisiejszy, Zamawiający nie jest w stanie określić ile zakupi nowych certyfikatów a ile odnowień)

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach Zamawiający przyjmie że Wykonawca prawidłowo określił i podał cenę netto za świadczenie usługi w Formularzu oferty przygotowanym przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji ceny.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT: CENA – 100%

Obliczone według wzoru: łączna cena ofertowa = cena jednostkowa najdroższego zestawu do podpisu x 700szt.* + cena bibliotek + cena kompletu 2 szt. certyfikatów do integracji z Krajowym Węzłem Tożsamości

VII. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty standardowej wersji umowy wykorzystywanej u Wykonawcy

UWAGA! Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji, w zakresie zapisów umowy.

VIII. Ze względu na przedmiot zamówienia, w realizacji którego będą udostępniane dane dla podmiotu realizującego zamówienie, Zamawiający wymaga aby w umowie znalazły się informacje o zachowaniu poufności udostępnionych danych.

IX. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) wraz z draftem projektu umowy.

W przypadku braku powyższych dokumentów Zamawiający jednokrotnie zwróci się Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

X. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 4 do Zapytania ofertowego.

3. Płatność Wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT. Faktura będzie wystawiona na dane:

NABYWCA:

Gmina Wrocław

Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław

NIP: 8971383551

ODBIORCA:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

ul. Namysłowska 8

50-304 Wrocław

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia

3. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna

4. Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego – Informacja dot. Faktur

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.