Zapytanie ofertowe na „Zakup wraz z dostawą czytników kart inteligentnych – 4 sztuki oraz czytników kodów – 4 sztuki”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą:

- czytników kart inteligentnych – 4 sztuki

- czytników kodów – 4 sztuki

Zamawiający obowiązany jest do zapewnienia i zakupu takich urządzeń, które są zgodne ze specyfikacją techniczną i konfiguracją określoną przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. z tego powodu Zamawiający wskazuje konkretny model urządzenia, jaki jest rekomendowany dla tego systemu:

CZYTNIK KART INTELIGENTNYCH:

- Athena

Model: ASEDrive v3 USB (zewnętrzny)

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB:

- ARC38 USB:

Model:ARC38 USB (zewnętrzny)

Akcesoria Kabel USB 2.0

LUB:

- Omnikey:

Model: 3021 USB (zewnętrzny)

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB:

- Gemalto:

Model: IDBridge CT30 USB (zewnętrzny)

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB:

- LogiLink:

Model: CR0037 USB (zewnętrzny)

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB:

- Manhattan:

Model: 101776 USB (zewnętrzny)

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB:

- Techly:

Model: CAM-USB2TY USB (zewnętrzny)

Akcesoria: Kabel USB 2.0

CZYTNIK KODÓW 2D (DO SYSTEMU POJAZD):

-SSK

Model: 2D200

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB

- Uniskan

Model: 2D6500

Akcesoria: Kabel USB 2.0

LUB

- Datalogic:

Model: Quickskan QD2430

Akcesoria: Kabel USB 2.0

Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie (formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego):

- nazwy i modelu oferowanych urządzeń spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym

- Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca musi zaoferować tylko jeden model urządzenia dla 4 sztuk  - w związku z tym może zmodyfikować tabelę w formularzu ofertowym tj. np. poprzez zaoferowanie 2 sztuk modelu X oraz 2 Sztuk modelu Y, bądź 1 sztuki modelu X i 3 sztuki modelu Y itd.

Zamawiający wymaga, że łączna ilość czytników kart inteligentnych to 4 sztuki oraz czytników kodów to 4 sztuki, a oferowany/e model/e ma/mają być zgodny/e z wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.

 2. Gwarancja minimum 3 lata:

- Serwis gwarancyjny świadczony jest w siedzibie Zamawiającego.

- Czas reakcji serwisu na awarię wynosi 24 godziny (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) licząc od czasu zgłoszenia awarii. Przez czas reakcji rozumie się czas, w którym pracownik Wykonawcy skontaktuje się aby określić rodzaj uszkodzenia oraz termin naprawy.

- W okresie gwarancji, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w ciągu 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zastępczy na czas naprawy, spełniający wymogi powyższej specyfikacji.

II. TERMIN REALIZACJI: dostawa nastąpi nie później niż do 18.10.2019r.

III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni.

IV. TERMIN PŁATNOŚCI: 30 dni od daty otrzymania faktury.

V. Cena oferty jest ceną za realizację całości przedmiotu zamówienia, podana na platformie oraz wpisana do formularza oferty.

W przypadku rozbieżności w podanych kwotach Zamawiający przyjmie że Wykonawca prawidłowo określił i podał cenę netto za świadczenie usługi w Formularzu oferty przygotowanym przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji ceny.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT: CENA – 100%

VII. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego)

W przypadku braku powyższego dokumentu, Zamawiający jednokrotnie zwróci się Wykonawcy z prośbą o uzupełnienie dokumentu w terminie przez siebie wskazanym, a w przypadku nieuzupełnienia dokumentu oferta będzie podlegała odrzuceniu.

VIII. Informacje dla Wykonawcy:

1. Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych dostępne są na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/ w zakładce – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zamówienie publiczne, z wyłączeniem pkt. 3d, stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz jest dostępna na stronie Zamawiającego pod adresem http://bip.cui.wroclaw.pl/?cid=217&bip_id=3342

2. Wykonawca może składać faktury VAT:

1) w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie zamawiającego na IV piętrze,

2) w formie elektronicznej:

a) zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-Prywatnych z dnia 9.11.2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 2191) zamawiający dopuszcza przyjmowanie faktur ustrukturyzowanych (format pliku XML). Zamawiający korzysta z usług platformy dostępnej pod adresem https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl, adres PEF: NIP 8971382551. Informacje o systemie dostępne są również na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl/.

b) Za pomocą poczty elektronicznej (format PDF) na adres mailowy eof_cui@cui.wroclaw.pl. Szczegółowe zasady w tym wymagania techniczne zostały określone w zał. nr 3 do Zapytania ofertowego.

3. Płatność Wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT. Faktura będzie wystawiona na dane:

NABYWCA:

Gmina Wrocław

Pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław

NIP: 8971383551

ODBIORCA:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

ul. Namysłowska 8

50-304 Wrocław

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Klauzula Informacyjna

3. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Informacja dot. Faktur

WSZELKIE PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OFERT ODBYWA SIĘ WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ LOGINTRADE.

PYTANIA OD WYKONAWCÓW WYSYŁANE NA ADRES PRACOWNIKÓW CUI POZOSTANĄ BEZ ODPOWIEDZI.